Bendel surat dari Kepala Kantor Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta selaku Ketua Tim Pelaksana kepada Bupati Kepala Daerah Tingkat II Kabupaten Gunungkidul, Kulon Progo, dan Bantul perihal pemberitahuan dan permohonan bantuan mendorong pelaksana kearsipan untuk mengikuti bimbingan kearsipan dan penanganan arsip inaktif, beserta lampiran.
